Política de Privacidad y Protección de Datos de empleados

1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?

El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de personal es GRUPO G’s ESPAÑA , con domicilio social en (Ctra. Pozo Estrecho, km 1, s/n, C.P. 30,700, Torre Pacheco, Murcia.
A efectos de nuestra política de protección de datos el teléfono de contacto es 968 18 86 00 y el correo electrónico de contacto es protecciondedatos@gsgrupo.com.

2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

Los datos personales que GRUPO G’s ESPAÑA tiene sobre su persona son:
Datos de identificación, fecha y lugar de nacimiento, datos de residencia, datos de contacto, nacionalidad, educación/titulación académica, experiencia profesional y otros datos curriculares, estado civil y datos identificativos de cónyuge e hijos, fechas nacimiento de los hijos, datos bancarios, datos de puesto de trabajo, datos de salud, etc. (información comercial; Datos económicos; Preferencias; …).

En ningún caso tratamos datos especialmente protegidos.

Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido directamente de Usted mediante la entrega por su parte de su CV y otros datos al completar el proceso de contratación laboral. Será una obligación de nuestro empleado facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.

Ciertos datos se obtienen directamente por la empresa como resultado del desarrollo de la relación laboral entre las partes (por ejemplo, datos de experiencia laboral desarrollada dentro de la empresa, puestos de trabajo realizados dentro de la empresa, etc.)

3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

En GRUPO G´s ESPAÑA tratamos los datos que nos facilitan nuestros empleados con el fin de gestionar distintas actividades derivadas de procedimientos específicos realizados en materia de recursos humanos. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo todas las siguientes acciones:

-Gestión laboral (alta, modificaciones, bajas de contratos laborales, nóminas, etc.),
-Gestión fiscal (aplicación de retenciones, bonificaciones, etc.),
-Gestión administrativa (gestión de permisos, vacaciones, etc.),
-Gestión de formación para empleados
-Gestión de la prevención de riesgos laborales de los trabajadores.
-Promoción de nuestras actividades mediante el uso de redes sociales, página web, etc. En concreto, GRUPO G´s ESPAÑA puede publicar fotos/videos que pueden incluir su imagen en los siguientes medios: en la página web www.gsgrupo.com especificar medios de publicación de imágenes en internet (p. ej. Facebook, Instagram, etc.) o en revistas, carteles, tablones de información, etc.
-Gestión de Prevención de Riesgos Penales: prevenir los delitos que pudieran cometerse con los medios o bajo la cobertura de la empresa y en su beneficio directo o indirecto; así como, corregir dichas conductas conforme al sistema disciplinario interno del Grupo; sin perjuicio de las posibles responsabilidades civiles y penales derivadas de dicha infracción.
-Gestión del Programa Iniciativa de Comercio Ético: comunicación y corrección de cualquier infracción o vulneración de los principios éticos del Grupo; así como, corregir dichas conductas conforme al sistema disciplinario de aplicación por el Grupo; sin perjuicio de las posibles responsabilidades civiles y penales derivadas de dicha infracción.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales que Ud. nos proporciona mediante su Curricular Vitae, el modelo de ‘Datos Alta Empleado’ o cualquier otro formulario de recogida de datos, se conservarán mientras se mantenga una relación laboral con nuestra compañía.

En cualquier caso GRUPO G’s ESPAÑA guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable respondiendo a cualquier requerimiento administrativo o judicial. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que hayas dejado de formar parte de nuestra plantilla. Después de este período, tus datos personales serán eliminados de todos los sistemas de GRUPO G’s ESPAÑA

5. ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

Según tipo de tratamiento de datos le resumimos en continuación la base de legitimación de dicho tratamiento:

TRATAMIENTO BASE DE LEGITIMACIÓN
Gestión laboral: alta/modificaciones contrato laboral, Gestión de nóminas, etc. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación laboral entre las partes
Gestión fiscal: aplicación de retenciones, bonificaciones, etc. Mantenimiento, desarrollo y control de la relación laboral entre las partes
Gestión administrativa (gestión de permisos, vacaciones, etc.), programas de beneficios sociales, etc.) Mantenimiento, desarrollo y control de la relación laboral entre las partes
Uso de imágenes del empleado en redes sociales/página web para la promoción de nuestras actividades Consentimiento libre e inequívoco del propio interesado
Tratamiento de gestión de la formación de los trabajadores Mantenimiento, desarrollo y control de la relación laboral entre las partes
Tratamiento de la gestión de la prevención de riesgos laborales Mantenimiento, desarrollo y control de la relación laboral entre las partes
Tratamiento de datos de contacto de personas físicas que prestan servicios en esta compañía, refiriéndose a los mínimos para la localización profesional y su finalidad solo sea para mantener relaciones de cualquier índole con Usted dentro de esta compañía Interés legítimo de la compañía
Gestión del Programa de Prevención de Riesgos Penales Mantenimiento, desarrollo y control de la relación laboral entre las partes
Gestión del Programa de Iniciativa de Comercio Ético Mantenimiento, desarrollo y control de la relación laboral entre las partes

6. ¿Á que destinatarios se comunicarán sus datos?

GRUPO G´s ESPAÑA nunca compartirá tus datos personales con ninguna empresa tercera que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos hayas autorizado expresamente a ello.

Le informamos que podemos facilitar tus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que GRUPO G´s ESPAÑA reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades o en los casos que actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de GRUPO G´s ESPAÑA o sus clientes y el público en general.

Para poder satisfacer las distintas necesidades derivadas por la gestión laboral, fiscal y administrativa de nuestro personal puede ser necesario que sus datos sean comunicados por GRUPO G´s ESPAÑA al resto de las sociedades que conforman nuestro grupo, identificadas conforme al siguiente detalle:

1.G’S ESPAÑA, S.L., con CIF B – 30.088.777, actividad: cultivo, producción, preparación, envasado, comercialización, exportación e importación de todo tipo de frutas, hortalizas y otros vegetales comestibles.

2.MARBA GROWERS, S.L., con CIF B – 30.780.118, explotación de fincas agrícolas y la comercialización de sus productos.

3.G’S ESPAÑA HOLDINGS, S.L., con CIF B – 03.012.911, actividad: realización de cultivos de toda clase de productos vegetales, tanto en fincas propias como ajenas, así como la investigación y experimentación científica que contribuya al más perfecto desarrollo y productividad de los mismos.

4.CITRICOS DE ALMENARA, S.L., con CIF B – 96.423.983, actividad: mantener en explotación todo tipo de bienes o derechos susceptibles de uso y explotación agraria. Facilitar la producción agraria y los medios técnicos adecuados para la comercialización de cítricos en todas sus variedades, prestando cualquier servicio conveniente o necesario al efecto o encaminando el perfeccionamiento técnico, a la formación profesional, a la realización de estudios de experimentación y al de personal especializado.

5.FRUTAS Y HORTALIZAS DEL SURESTE, S.L., con CIF B – 53208906, actividad: a) La comercialización de frutas, verduras y otras producciones hortofrutícolas, provenientes de explotaciones agrarias, en estado natural o previamente transformados. b) El arrendamiento de fincas rústicas e instalaciones complementarias para la producción de productos hortofrutícolas, y la explotación y comercialización de las frutas, verduras y hortalizas contenidas en las arrendadas. c) La realización de estudios e informes necesarios para la programación de las producciones hortofrutícolas y su adaptación a la demanda, especialmente en lo que afecta a la cantidad y a calidad, para reducir los costos de producción y regularizar los precios de producción, y para fomentar las prácticas de cultivo y técnicas de producción y de gestión de residuos, respetuosas en el medio ambiente, en especial para proteger el paisaje y para preservar y/o potenciar la biodiversidad. d) Fomentar y gestionar cualquier servicio o función empresarial que sea propio de la actividad agrarias o sea antecedente o complemento o consecuencia directa de la misma.

6.HORTALIZAS DE EUROPA, S.L., con CIF B – 30.557.334, actividad: Comercialización de frutas, verduras y otras producciones hortofrutícolas, provenientes de explotaciones agrarias, en estado natural o previamente transformadas. El arrendamiento de fincas rústicas e instalaciones complementarias para la producción de productos hortofrutícolas, y la explotación y comercialización de las frutas, verduras y hortalizas obtenidas de las arrendadas. La realización de estudios e informes necesarios para la programación de las producciones hortofrutícolas y su adaptación a la demanda, especialmente en lo que afecta a la cantidad y a la calidad, para reducir los costos de producción y regularizar los precios de producción, y para fomentar las prácticas de cultivo y técnicas de producción y de gestión de residuos, respetuosas en el medio ambiente, en especial para proteger el paisaje y para preservar y/o potenciar la biodiversidad. Fomentar y gestionar cualquier servicio o función empresarial que sea propio de la actividad agraria o sea antecedente, complemento o consecuencia directa de la misma.

7.PASCUAL MARKETING, S.L., con CIF B – 30813984, actividad: La industrialización, comercialización, exportación e importación de frutas, verduras y otras producciones hortofrutícolas, provenientes de explotaciones agrarias, en estado natural o previamente transformadas, así como de productos animales, minerales, industriales o elaborados. La prestación, directa o indirecta, de toda clase de servicios o funciones comerciales, industriales, de transporte, así como los que sean propios de la actividad agraria, complemento o consecuencia directa de esta.

8.S.A.T. LAS PRIMICIAS, NIF V30558738, actividad: comercio al por mayor.

9.NATURALLY ORGANIC, S.L., con CIF B – 73.457.145, actividad: explotación de fincas agrícolas mediante las técnicas de la producción ecológica y la comercialización de sus productos.

10.CHARMING SUN, S.L., con CIF B- 73371353, actividad: compraventa, transmisión y/o adquisición por cuenta propia de participaciones en entidades de todo tipo, tengan o no personalidad jurídica, así como la administración y gestión de dichas participaciones mediante la correspondiente organización de medios materiales y personales, ya sea de manera directa o de manera indirecta, la dirección y control de las actividades empresariales de las empresas participadas.

11.MINIHOJAS DEL SURESTE, S.L., con CIF B – 30886873, actividad: realización de cultivos de toda clase de productos vegetales, tanto en fincas propias como ajenas, así como la investigación y experimentación científica que contribuya al más perfecto desarrollo y productividad de los mismos, la prospección, captación, explotación e industrialización de aguas propias y ajenas, la industrialización, comercialización, exportación e importación de frutas, verduras y otras producciones hortofrutícolas o vegetales de cualquier tipo, provenientes de explotaciones agrarias, en estado natural o previamente transformados, la prestación directa o indirecta de toda clase de servicios comerciales, industriales, agrícolas y de transporte.

12.SEMILLEROS LAS PRIMICIAS, S.L., con CIF B – 73.019.291, actividad: producción y comercialización de plantones y semilla de todo tipo de frutas, hortalizas y otros vegetales.

13.LOVE FRESH COMPANY, S.L., con CIF B – 30898381, actividad: industrialización, comercialización, exportación e importación de frutas, verduras y otras producciones hortofrutícolas o vegetales de cualquier tipo, provenientes de explotaciones agrarias, en estado natural o previamente transformados.

14.PITAOCOZOBI, S.L., con CIF B – 73.694.051, actividad: realización de cultivos de toda clase de productos vegetales, tanto en fincas propias como ajenas, así como la investigación y experimentación científica que contribuya al más perfecto desarrollo y productividad de los mismos, la prospección, captación, explotación e industrialización de aguas propias o ajenas, la industrialización, comercialización, exportación e importación de productos vegetales, animales, minutarles, industriales o elaborados, la prestación, directa o indirecta, de toda clase de servicios comerciales, industriales, agrícolas y de transporte, la compraventa, adquisición y transmisión, por cualquier título o causa, de toda clase de inmuebles urbanos o rústicos, incluidos solares y edificaciones de cualquier clase, el arrendamiento o cesión del uso y disfrute por otros títulos, tanto activa como pasivamente, de toda clase de inmuebles urbanos o rústicos, la urbanización, parcelación, promoción, demolición, descontaminación, construcción, comercialización y realización de actos de intermediación, por cuenta propia o ajena, de toda clase de inmuebles urbanos o rústicos, incluidos solares, urbanizaciones, y edificaciones de cualquier tipo, la gestión de la situación urbanística de todo tipo de inmuebles urbanos o rústicos, incluidos solares y edificaciones de cualquier clase, propios o ajenos, la prestación de servicios de mantenimiento, reparación y conservación de todo tipo de inmuebles, la explotación de todo o parte del patrimonio social, en la forma que en cada caso requiera la naturaleza de los bienes a explotar, tales como utilización directa, arrendamiento, aparcería, prestación de servicios, o cualquiera otra que resulte conveniente y la participación por cualquiera de las formas admitidas en derecho, en todo tipo de sociedad, compañías, corporaciones, agrupaciones, explotaciones o proyectos conjuntos de empresas españolas y extranjeras, administrando, dirigiendo o tomando parte en la administración o dirección de dichas entidades en que tuvieran participación otros intereses.

15.AGRÍCOLA 92, S.L., con CIF B – 04.158.150, actividad: administración y gestión de patrimonios, compraventa de terrenos rústicos y urbanos, explotaciones agrícolas y ganaderas, manipulación de productos hortofrutícolas.

16.AGRÍCOLA 92 FRESH, S.L., con CIF B – 40.4876.157, actividad: industrialización, comercialización, exportación e importación de frutas, verduras y otras producciones hortofrutícolas, provenientes de explotaciones agrarias, en estado natural o previamente transformadas, así como de productos animales, minerales, industriales o elaborados, la prestación, directa o indirecta, de toda clase de servicios o funciones comerciales, industriales, de transporte, así como los que sean propios de la actividad agraria, complemento o consecuencia directa de ésta.

17.COOPERATIVA AGRÍCOLA 92 BAJO ALMANZORA, N.I.F. F-04697157, actividad: adquirir, elaborar, producir y fabricar por cualquier procedimiento para la cooperativa o para las explotaciones de sus socios, animales, piensos, abonos, plantas, semillas, insecticidas, materiales, instrumentos, maquinaria, instalaciones y cualesquiera otros elementos necesarios o convenientes para la producción y fomento agrario, cultivar, recolectar, conservar, tipificar, manipular, transportar, distribuir y comercializar, incluso directamente al consumidor, los productos procedentes de las explotaciones de la Cooperativa y de sus socios en su estado natural o transformado.
Todas nuestras sociedades están ubicadas en España.
GRUPO G’s ESPAÑA puede proporcionar tus datos personales a terceras personas (Ej. proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que GRUPO G’s ESPAÑA en relación con tus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar tus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de GRUPO G´s ESPAÑA.

7. ¿Cuáles son sus derechos como afectado o interesado?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si GRUPO G’s ESPAÑA está tratando datos personales que le conciernan, o no.

En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos.

Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. GRUPO G’s ESPAÑA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.

Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de GRUPO G’s ESPAÑA.

8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad

8.1 Medidas de Seguridad

GRUPO G’s ESPAÑA adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa europea y española vigente en protección de datos teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.

8.2 Tratamiento de datos de menores

Para GRUPO G’s ESPAÑA es de gran importancia proteger la privacidad de los menores, en su virtud, solo los datos de sus hijos menores en aquellos casos en que sea estrictamente necesario para dar cumplimiento a ciertas obligaciones legales (por ejemplo, aplicación de retenciones sobre IRPF) o para la gestión de programas de beneficios sociales para nuestros trabajadores.

En cualquier caso, dicha recogida de datos se hará siempre con su expreso consentimiento como padres o tutores.

8.3 Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad

Ocasionalmente, GRUPO G’s ESPAÑA podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos para Empleados. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?

Este apartado de Política de Protección de Datos para Empleados le proporciona de un modo fácilmente accesible toda la información necesaria para que puedas conocer la tipología de datos que GRUPO G’s ESPAÑA mantiene sobre sus empleados, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el inicio de la relación laboral con nuestra empresa consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la has facilitado o determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan hacerlo.
En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación laboral entre las partes con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro de nuestro contrato laboral.

Si tienes cualquier pregunta en relación con este apartado de Política de Protección de Datos para los Empleados de GRUPO G’s ESPAÑA, por favor, póngase en contacto con la empresa usando la dirección facilitada en la Apartado primero ‘Responsable de tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quieras plantear.

Legislación aplicable

Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.